Unsere digitale Infrastruktur nimmt immer mehr Gestalt an. Wir haben nun unseren eigenen Server aufgesetzt und eine erste, erst einmal recht rudimentäre Version einer Nextcloud aufgespielt. Diese wird nun in den kommenden Wochen getestet und mit weiteren Funktionen versehen, wie Aufgabenplanung und -management, Kalenderfunktionen und verschiedenen Kollaborationstools. Um den Zugang zu den verschiedenen Teilen unserer digitalen Infrastruktur zu erleichtern, haben wir außerdem eine keycloak eingerichtet, so dass Nutzer*innen sich mit einem Zugangsaccount bei allen unseren Diensten einloggen können. Sobald die Cloud ausreichend eingerichtet (digitaler Aktenplan) und getestet ist, werden wir die ersten Zugänge an Vorstände und Mitarbeiter*innen vergeben, so dass wir dann auch alle bestehenden Daten digitalisieren und auf unseren Servern speichern und sicher können

Der Lockdown zur Eindämmung und Bekämpfung des Corona-Virus hätte uns als Jugendverband ziemlich hart treffen können. Mit Hilfe unseres Projekts konnten wir aber nun schnell erste Dinge umsetzen und den Grundstein für eine funktionierende und für ehrenamtliche funktionale digitale Infrastruktur legen. Wir haben auf einem Webserver eine eigene Version von BigBlueButton aufgesetzt und haben damit die Möglichkeit, allen Ehrenamtlichen einen eigenen Zugang zu geben und damit verschiedene Videokonferenzen parallel und autonom organisiert durchzuführen. So konnten wir bereits jetzt Gruppentreffen, Vorstandsarbeit, Büroorga und die Vernetzung im Landesverband organisieren. Auch erste Seminare und Veranstaltungen sind in Planung oder bereits durchgeführt. Unsere ehrenamtlichen Gruppenhelfer*innen und auch die Kinder und Jugendlichen in unseren Gruppen bleiben damit in Kontakt und können die Zeit der räumlichen Distanzierung durch digitale organisierten Austausch überbrücken. Auch haben wir eine Abfrage über Bedarfe bzgl. digitaler Endgeräte in den Gliederungen durchgeführt und freuen uns, dass wir damit nun passgenau Material für die Ehrenamtlichen vor Ort anschaffen können, damit diese mit den digitalen Ehrenamtsbüros dann ihre Arbeit fortsetzen können.

Mit Hilfe des Projekts haben wir es geschafft, im April in kürzester Zeit eine digitale Infrastruktur für Gruppenstunden, Zeltlagervorbereitung, Vorstandsarbeit, Besprechungen, Vorträge und Bildungsarbeit zu schaffen. Seit April haben unseren eigenen Webserver und das dort gehostete Videokonferenztoll BigBlueButton mehr als 100 Veranstaltungen stattgefunden, darunter eine digitale Gruppenhelfer*innenausbildung und eine Veranstaltungsreihe zur Demokratisierung von Volkswagen. Durch den niedrigschwelligen Zugang und die egalitären Nutzungsmöglichkeiten konnten wir allen Ehrenamtlichen, die das wollten, ein kostenloses und sicheres Videokonferenztool zur Verfügung stellen, dass diese für ihre verbandliche Arbeit und ihren sozialen Austausch nutzen konnten. Unser eigens eingerichtetes Messenger-, Kommunikations- und Organisationstool wird mittlerweile von über 100 ehrenamtlichen Gruppenhelfer*innen und Vorständen und allen Hauptamtlichen für die alltägliche Verbandskommunikation und die Organisation unserer verbandlichen Arbeit genutzt. Die von den Gliederungen vor Ort durch die Projektmittel angeschafften digitalen Ehrenamtsbüro wurden regelmäßig für die coronasichere digitale Arbeit unseres Verbandes ausgeliehen und haben es manchen Ehrenamtlichen überhaupt erst erlaubt, in Zeiten von notwendiger physischer Distanzierung weiterhin am Verbandsleben teilnehmen zu können.